22
2-2015
VEIEN VIDERE PÅ OUS
kirurger som har det travelt skriver
inn sin operasjonsrapport i vår innlog-
ging, uten å logge seg inn som seg selv.
Det er problematisk med tanke på ansvarsfor-
hold, så dette er ting vi må etablere tydeligere
rutiner på, forklarer de to sykepleierne.
Full aktivitet hele tiden
Selve prosjektet startet våren 2014, med en
bredt sammensatt arbeidsgruppe bestående
av 16 personer fra ulike kirurgiske miljøer
og ulike lokasjoner i OUS. Disse ble enige
om hvordan det elektroniske meldeskjemaet
skulle se ut, og la også grunnlaget for utfor-
ming av brukerveiledninger og prosedyrer. De
la også en plan for selve utrullingen.
Prosjektet har også utarbeidet egne kva-
litetsrutiner for operasjonsplanleggerne
som er nøkkelpersonell, selve navet, i denne
sammenhengen. I OUS er operasjonsplan
leggerne, som er under 100 i tallet totalt, opp
rettet som en teknisk post. De startet arbeidet
med produksjonssetting før alle andre, og
hadde overført data fra papir og andre data-
program slik at alle steder hadde normalt
operasjonsprogram den dagen løsningen ble
skrudd på.
– Vi hadde ingen planlagt reduksjon i
aktivitet, og har heller ikke registrert lavere
aktivitet på operasjonsstuene som følge av nye
arbeidsrutiner, sier Loraas.
DIPS Operasjonsplanlegging medfører flere
fordeler for sluttbrukerne, ikke minst får de
på sengepostene mulighet til å kunne gi bedre
informasjon til pasienter og pårørende. I og
med at operasjonsprogrammet oppdateres
i sanntid, kan alle brukerne følge hvordan
arbeidet skrider fram i de ulike stuene, og
bedre beregne hvor lang tid det er igjen til
neste operasjon kan starte.
– Programmet fritar likevel ikke brukerne
fra å snakke sammen, du må følge kontroll-
rutinene som før. Men du kan nå stille mer
presise spørsmål, sier prosjektleder Liv-Marie
Eilertsen Loraas.
DIPS Operasjons
planlegging på OUS
Utrullingen startet på Aker sykehus i
april 2015. De hadde brukt programmet
tidligere, men denne versjonen inneholder
nye rutiner og ny løsning. Her kunne
prosjektet høste erfaringer og luke vekk
eventuelle problemer. Radiumhospitalet
gikk opp med programmet i juni, før
Ullevål fulgte den 22. september og
Rikshospitalet 10. november.
– Et gigant
7000 sykepleiere, hjelpepleiere og andre
som dokumenterer sykepleie i OUS har fått
seg et nytt felles verktøy det siste året: DIPS
Behandlingsplan.
– OUS har vært tydelig på at alle pasienter
skal ha en behandlingsplan og at den skal
brukes. I og med at OUS har ekstremt mange
pasientforløp på tvers ved sine ulike enheter,
er verktøyet ekstra viktig. Ikke bare øker
det kontinuiteten i behandlingen, men den
gir også bedre oversikt og bedre støtte for
den som utfører behandlingen. Med DIPS
Behandlingsplan følger også PPS (prak-
tiske prosedyrer for sykepleiere). Her er
hver pleieprosedyre beskrevet, enkelte ganger
ledsaget av små instruksjonsvideoer, opp-
summerer Børmark.
Felles standard
OUS har tidligere hatt ulike behandlings
planer, men ikke med samme funksjonalitet
som den i DIPS.
n
Hilde Myhren har det siste året jobbet med stabilisering og optimalisering av DIPS ved OUS, mens
