2-2014
15
Arena
Jeg bekrefter endringen
med et lite klikk her, og så er
flyttingen gjort!
Hilde Haukås Rognli, sykepleier, UNN
av stuene på Gastrolaben, ble 18. november
likevel en merkedag.
– For oss som jobber i prosjektet er det viktig
å markere alle de «tunnelgjennomslagene» vi
får. Og selv om det vi nå har ute i sykehuset
er en liten pilot på en mindre modul, er det
likevel verdt en feiring og en klapp på skuldra
til alle som har bidratt i prosessen. Vi begynte
med de første testene i DIPS Arena for ett og et
halvt år siden. Det kjennes lenge siden. I et så
stort og komplisert prosjekt er det viktig å feire
dager som dette, sier Larsen.
Startet med LEAN
Sykepleier Hilde Haukås Rognli har også del-
tatt i testing og utvikling av modulen.
– Det begynte med at jeg deltok i et LEAN-
prosjekt her i avdelingen, så fikk jeg snakke
med utviklere i DIPS, men jeg visste jo ikke da
at det skulle resultere i dette, sier hun, og viser
hvordan hun arbeider med modulen. Når hun
er koordinator på avdelingen, setter hun opp
inneliggende pasienter på de ulike stuene som
er tilgjengelig på Gastrolaboratoriet. De som
kommer inn via poliklinikken er allerede satt
opp av planleggerne på Inntakskontoret.
Ikke sjelden hender det at stuer må byttes
og pasientavtalene må stables om på grunn
av større og mindre hendelser underveis.
Tidligere måtte hun
skrive inn dataene
om pasientene flere
ganger, hvis hun
ville redigere i time-
lista eller bytte om
på hvilken av de fire
stuene som skulle
brukes.
Dra og slipp
– Dette er det beste
av alt, sier hun med et
stort smil, og demon-
strerer en dra og
slipp-funksjon i DIPS
Arena.
– Jeg kan bytte om på timer og stuer ved å
markere den aktuelle avtalen, og så dra den
til en annen stue og eventuelt et annet klok-
keslett, og bare slippe den der. Jeg bekrefter
endringen med et lite klikk her, og så er flyt-
tingen gjort! forklarer hun enkelt, og haker av
den vesle ruta i den aktuelle avtalen.
På et lite papir ved siden av noterer hun
ned ideer til forbedringer etter hvert som hun
kommer på dem.
– Førsteinntrykket er at skjermbildet er blitt
mer blass. Det var mer farger i gamle DIPS,
men kanskje jeg selv har mulighet til å legge
inn flere farger. Det har jeg ikke rukket å sette
meg inn i. Jeg skulle gjerne hatt ulik farge på
de inneliggende og de polikliniske avtalene,
slik at jeg raskere fant fram til dem. Så kunne
jeg også tenke meg at jeg kunne se i program-
met om pasienten fra poliklinikken hadde
betalt og dratt.
Første dag med Arena var det en temmelig
hektisk dag for koordinatoren, og hun forteller
med et lite glimt i øyet at hun fikk testet både
seg selv og den nye programvaren.
– Jeg kjenner jo programmet igjen fra tes-
tingen, men det er først nå man virkelig ser
hva dette verktøyet innebærer i praksis, mener
hun.
Myk start
– Hvis de daglige koordinatorene liker pro-
grammet vil de bare kunne fortsette å bruke
det etter at de 14 dagene med utprøving er
over. Når vi har grunnlag godt nok skal denne
piloten evalueres, så vil vi se på eventuelle for-
bedringer, og så kan det hende vi ønsker å få
flere avdelinger til å prøve den ut før vi ruller
ut i resten av medisinsk klinikk og deretter
resten av sykehuset, forteller Eli Larsen. Hun
ser for seg at de tar en kontrollert innføring
først en eller to steder, før de ruller ut avdeling
for avdeling.
Inntaksplanlegging i DIPS er den andre
piloten ved UNN, og det er også GastroLAB
som skal få teste denne først.
– Vi ble å starte opp med disse to små
modulene først, og det er vi svært glad for.
Det viser seg nyttig å få stressteste det store
apparatet som er i sving rundt en Arena-pilot.
Sånn sett kan du si at dette var en myk start,
men hele organisasjonen har nå erfart hva en
pilot i sykehuset innebærer, før større og mer
kompliserte moduler skal inn i prøvedrift, for-
klarer hun.
Samarbeidet mellom FIKS-prosjektet i
Helse Nord og DIPS er tett og godt, og det
foregår kontinuerlig utviklingsarbeid. Neste
modul ut er Operasjonsplanlegging. Den skal
først gjennom en akseptansetest, før den er
klar for prøvedrift i UNN.
n
Eli Larsen
koordinerer prøve-
driften av de ulike
Arena-modulene på
UNN.
