12
1-2013
Master-
planen
− Målet med prosjektet AKTIV er å utvikle et
matematisk basert programvareverktøy som
skal kunne løse dagens utfordringer ved daglig
aktivitetsplanlegging i sykehus. Dette setter
store krav til verktøyets modell og beregnings
kraft, samtidig som det må være svært enkelt å
bruke, sier prosjektleder for AKTIV i SINTEF,
Atle Riise.
− Vi ser for eksempel for oss at du kan
merke av 50 pasienter i en venteliste og trykke
knappen «planlegg», og så allokerer systemet
alt fra undersøkelsesrom til oppfølgings
samtaler, sier Lars Ilebrekke, som er produkt
ansvarlig i DIPS ASA.
Ideen er at planleggerne i de ulike enheter
hele tiden har tilgang til en oppdatert,
helhetlig, gjennomførbar og optimalisert plan
som dekker alle viktige pasientaktiviteter og
ressurser i virksomheten.
− Verktøyinnovasjonen muliggjør dermed
også en annen innovasjon; nemlig utvikling av
nye prosesser og arbeidsmetoder for aktivitets
planlegging i sykehus, forklarer Riise.
30 millioner
Teknologien som skal til for å håndtere denne
logistikken finnes ikke ennå. Årsaken er
kompleksiteten i sykehusenes planleggings
FOU I DIPS
virksomhet. Derfor kreves en forsknings
innsats innen anvendt matematikk, på
modeller og effektive løsningsalgoritmer for
optimalisert planlegging langs pasientforløp.
Dette er en del av SINTEFs viktige bidrag i
prosjektet.
Forskningsprosjektet AKTIV har en ramme
på 30 millioner hvorav ni millioner kroner
finansieres av Norges Forskningsråd. DIPS ASA
bidrar med 16 millioner kroner i prosjektet.
Etter planen skal en endelig prototype av
innovasjonen være klar i 2016, men allerede
i år vil den første av fire planlagte prototyper
testes ut.
Prototype på UNN
− Vi fant en perfekt samarbeidspartner for
forskningen vår ved Universitetssykehuset
Nord-Norge HF (UNN HF) hvor de er i
ferd med å innføre LEAN-metodikk i sine
prosesser. Dette gjør at de registrerer alle
prosedyrer for å skape bedre flyt. Dermed kan
vi kan lage planleggingsverktøyet på bakgrunn
av denne kartleggingen, sier Ilebrekke.
Sammen med UNN vil forskerne og
utviklerne få opp den første prototypen for
prosjektet på Gastromedisinsk seksjon ved
Medisinsk klinikk i løpet av dette året.
Om tre år skal planlegging i sykehus kunne gjøres ved hjelp
av noen få enkle tastetrykk. For å nå dette ambisiøse målet
samarbeider DIPS ASA, SINTEF IKT, UNN HF og Vestre Viken
HF om å forske fram et avansert verktøy for helhetlig aktivitets
planlegging i sykehus.
Vestre Viken HF er den andre sykehus
partneren i prosjektet, og var sentral da for
gjengeren til dette prosjektet ble utviklet:
DIPS Operasjonsplanlegging. Denne omfatter
aktiviteter og ressurser som er direkte knyttet
til kirurgisk virksomhet. AKTIV-prosjektet
bygger videre på kompetanseprosjektet HOS
PITAL som varte fra 2007-2012, og som er et
solid fundament i form av modell- og metode
resultater.
Partnerne samarbeider i workshops, hvor
de gjerne gjør kraftige byks framover. Så går
hver og en tilbake til sin hverdag og utreder
ulike problemstillinger, før teamet igjen trer
sammen.
− Utviklingen av AKTIV skjer steg for steg.
Vi får den til å fungere på ett nivå før vi utvider
til nummer to, tre og så videre, sier Ilebrekke.
Ventetiden ned
Helsevesenet har store logistiske utfordringer.
Å finne arbeidsverktøyet som kan hjelpe syke
husene til å utnytte ressursene sine bedre, vil
være en liten revolusjon. Ikke bare sykehus-
Norge, men faktisk også i internasjonal
sammenheng.
Utviklerne innrømmer at de synes det er
stas å prøve å nå målet som nå er satt. De er
i praksis oppfinnere siden de må utvikle helt
ny teknologi.
− I dag kan aktivitetsplanlegging i sykehus
fremstå som fragmentert og lite hensikts
messig. Den enkelte planlegger kan kun ha
fokus på «sine» aktiviteter og ressurser, fordi
det ikke finnes verktøy som gir dem mulighet
til å se helheten langs behandlingsforløpene.
