10
1-2013
DIPS-INNFØRING
Rekordrask
innføring
De valgte seg mandag den 13. mai som DIPS-dag. En spennende
sprint har ført Sykehuset Telemark HF og Betanien Hospital opp på
DIPS på rekordtid. Da er det lov å være litt andpusten.
De kilometerlange korridorene under Syke
huset Telemark HF (STHF) sine mange
bygninger i Skien gir mulighet til å holde
kondisjonen litt ved like, til tross for lange og
intense arbeidsdager på kontoret. Ganglaget til
prosjektledelsen for innføringen av DIPS røper
et tydelig effektivitetskrav.
Etter at kickoff for innføringen av DIPS ble
arrangert 27. august 2012 har det gått mer eller
mindre i ett. For nøyaktig 260 dager brukte
hele helseforetaket på å komme seg på lufta
med DIPS. De siste fem, intense dager med
konvertering.
4400 kurs
− Klokken 17 den 8. mai gikk alt over i lese
modus, og vi kjørte nødjournalsystem de siste
fem dagene, forklarer prosjektleder for inn
føringen av DIPS ved Sykehuset Telemark HF,
Benedicte Børge-Ask. Hun leder vei gjennom
korridorene fra bygningen hvor innførings
prosjektet har sitt hovedkvarter og opp til
kursrommene hvor det i løpet av seks uker
har blitt gjennomført en imponerende mengde
med kurs for de mange ulike yrkesgruppene.
− 11 kursrom, seks lokasjoner, seks uker, 3000
deltagere, 4400 kursgjennomføringer, opp
summerer Børge-Ask.
Innfører standarder
Innføringsprosjektet i Telemark har sett
mye til hvordan Helse Vest IKT har inn
ført DIPS, med ensartede standarder for
hele helseregionen. STHF og Betanien går
opp på DIPS samtidigmed at det pågår en
prosess i Helse Sør-Øst vedrørende stan
dardisering. Regionale løsninger og regler
innføres ved STHF og Betanien. Samtidig
piloteres nasjonal meldingsplattform og
DIPS økonomimodul i STHF.
n
Her er prosjekt
ledelsen for inn
føringen av DIPS
ved Sykehuset
Telemark HF og
Betanien Hospital
samlet. Fra venstre:
Elisabeth Sagafos
fra Betanien,
Øyvind Tobiassen
fra sykehuspartner,
Benedicte Børge-
Ask fra STHF og
Yrjan Schaug fra
Deloitte.
Med seg i korridoren har hun delprosjekt
leder Elisabeth Sagafos fra Betanien Hospital,
Øyvind Tobiassen fra Sykehuspartner som har
vært assisterende prosjektleder for innføringen
og Yrjan Schaug som har ledet innføringen for
Deloitte og DIPS.
Mange involvert
Til vanlig er Børge-Ask seksjonsleder ved
medisinsk klinikk ved sykehuset i Skien, mens
Sagafos er sjefssykepleier ved Betanien. Begge
er enige om at læringskurven disse 260 dagene
har vært bratt.
− Jeg må si at jeg ble litt overrasket over hvor
komplekst systemet egentlig er. På en måte skal
vi jo innføre «hyllevare», siden så mange har
gjort installasjonen før oss. Men så er det ikke
hyllevare i det hele tatt, erkjenner Børge-Ask.
Hun hadde på forhånd trodd at prosjektdel
takerne fra Sykehuspartner, DIPS og Deloitte
skulle kunne gi klare råd om hvordan opp
gaver burde utføres..
– Men jeg ser jo at enhver installasjon
er unik, og skal samsvare med den enkelte
regions løsninger, sier hun.
Totalt har rundt 130 ulike deltakere både
eksternt og internt vært involvert i prosjekt
perioden. Av disse er rundt 70 fra STHF, 30
fra Sykehuspartner, 20 fra DIPS/Deloitte og 12
fra Betanien.
Børge-Ask beskriver de to første månedene
som de mest intense. Til tider var det svært
utfordrende å få på plass de rette folkene på
rett sted til rett tid.
Sykehuset Telemark gjør sin innføring
samtidig med andre store parallelle løp i Helse
Sør-Øst, som alle krever de samme ressursene.
Dette, kombinert med den relativt korte inn
føringsperioden, har gitt sine utfordringer.
– Hadde jeg før start visst det jeg vet i
dag, hadde jeg nok stilt strengere krav til
kompetanse og tilgjengelighet til eksterne
