18
1-2015
ny epj ved ous
Innfører mer
funksjonalitet
Ved Oslo Universitetssykehus går Fase 2 av innføringsprosjektet
som planlagt.
n
Assisterende prosjektleder Eli Stokke
Rondeel.
Det har gått både vinter og vår etter at Oslo
universitetssykehus tok i bruk DIPS som EPJ-
system. Det største IKT-prosjektet i norsk helse
vesen kom i havn til avtalt tid og på budsjett, og
i prosjektledelsen er det bred enighet om at det
hele har gått som planlagt og forventet.
– Tilfredsheten med overgangen avhenger
likevel av hvem du spør, sier assisterende pro-
sjektleder, Eli Stokke Rondeel. Hun forklarer
hvordan oppstartsproblemer er uunngåelig og
forventet i et slikt stort prosjekt. Det vet alle
som jobber i prosjektet.
– Noen av brukerne og deres ledere har
nok andre forventninger, og følgelig er det en
del som har konstruktive forslag og ønsker
om forbedringer for å gjøre DIPS til et bedre
verktøy for å støtte klinikernes hverdag. Men
vi snakker om enkelte områder og problem-
stillinger som er i ferd med å løses. Det er lett
å miste det store bildet av synet i en hverdag
hvor du har problemer, og det er klart at forde-
lene ved at alle nå bruker samme system er en
stor gevinst for sykehuset, sier Rondeel.
Får mer veiledning
Hun forteller at prosjektet har satt inn ekstra
ressurser der det var oppstartsproblemer.
Blant annet har mange brukere oppdaget at de
trenger ekstra veiledning etter å ha tatt pro-
gramvaren i bruk. Derfor har Fase 2 arrangert
oppfølgingssesjoner.
– Disse har hatt veldig bra oppmøte, melder
Rondeel.
Oslo universitetssykehus har hatt en økning
i antallet ventelistebrudd etter at DIPS ble inn-
ført. Disse jobbes det fortsatt med å få tilbake
til normalnivå. Viseadministrerende direktør
Terje Rootwelt orienterte i april styret ved
sykehuset om at økningen i fristbrudd delvis
skyldes feil bruk av DIPS og delvis en reell
nedgang i aktiviteten.
Skadelegevakten har hatt den mest storm-
fulle opplevelsen av nytt system, hvilket har
ført til at DIPS har intensivert utviklingen av
DIPS Arena på områdene som er viktig for at
Skadelegevakta skal kunne eliminere disse
problemene. Spesielt har det å veksle mellom
nyutviklede DIPS Arena og gamle DIPS
Classic blitt mer tidkrevende og komplisert
enn brukerne hadde forutsatt, og klagene på
det nye systemet har vært omtalt i media.
Kraftigere søkeserver
– For oss var det viktig å komme i produksjon
med DIPS Arena på OUS, og få drive Arena i
et stort og komplekst miljø. OUS er en veldig
kompetent kunde å samarbeide med, og vi
møter veldig mange profesjonelle folk der som
gir oss nyttige tilbakemeldinger. Etter at vi
fikk på plass en ny søkeserver nå i 2015 får vi
for eksempel en helt ny oversikt over innhold
i store journaler. Her er enorme informasjons-
mengder, og DIPS Arenas oppgave er å gjøre
informasjonen mindre ugjennomtrengelig ved
å bore i teksten på en ny måte, sier produktsjef
Tomas N. Alme i DIPS ASA.
Fase 2 i EPJ-prosjektet ble satt i gang ved
årsskiftet. Den omhandler en stabilisering
av løsningene, en optimalisering av arbeids
prosessene og innføring av funksjonalitet som
det ikke var mulig få med i fase 1. Blant annet
betyr dette ytterligere integrasjoner mellom
DIPS og ulike spesialistsystemer som ikke ble
dekket i første fase.
Tidsplanen rundt Fase 2 er i rute. Klinisk
dokumentasjon av sykepleie er i ferd med å bli
innført klinikkvis. Likedan skal operasjons-
planlegging tas i bruk ved samtlige sykehus.
Aker sykehus og Radiumhospitalet er først ut
før sommeren.
Oppgaver i FASE 2
ved OUS
• Sikre at pasientinformasjon er tilgjengelig
på tvers av fag og geografi i OUS
med én journal og én felles løsning for
prøvesvar.
• Etablere en felles elektronisk pasient-
journal og pasientadministrasjon for
både somatikk, psykiatri, rus og avhen-
gighet i hele OUS.
• Etablere like arbeidsprosesser for
bruk av EPJ på tvers av OUS for bedre
samarbeid internt.
• Etablere den nye regionale standarden
for EPJ.
• Bedre pasientsikkerhet gjennom fokus
på arbeidsprosesser, opplæring og
kompetanseheving for alle yrkesgrupper
og sikre systemstøtte i ny EPJ.
