10
1-2014
dips arena
Fornyer innkomstjournal
Godkjenner
arketypene
Silje Ljosland Bakke administrerer godkjenningen av nye
norske arketyper, på oppdrag fra Nasjonal IKT. DIPS Arena og
DIPS Panorama er de første programmene her til lands som
tar arketypene i bruk.
DIPS bygger sin nye programvare på nasjonale
arketyper for spesialisthelsetjenesten i Norge.
Foreløpig har vi kun 192 forslag til arketyper
og ingen nasjonalt godkjente ennå. Fra og med
januar i år har Nasjonal IKT leid inn ressurser
tilsvarende to årsverk fra Helse Vest og Helse
Bergen. Nasjonalt Redaksjonsutvalg for arke-
typer har ansvaret for å administrere hørings-
runder blant klinikere og sørge for at stadig
nye arketyper kan legges til vårt nasjonale
arketypebibliotek.
Silje Ljosland Bakke er koordinator for
Redaksjonsutvalget. Hun sørger for at arke-
typer som meldes inn, sendes ut på høring
til et større klinisk miljø. De som uttaler seg
varierer fra gang til gang, avhengig av hvilken
arketype det er snakk om. Når alle er enige,
blir arketypen godkjent og lagret.
De siste ukene har hun og leder for redak-
sjonsutvalget, Hallvard Lærum, satt forslag til
syv nye arketyper ut på høring, slik at de kan
godkjennes og publiseres i det nasjonale arke-
typebiblioteket. Med andre ord er aktiviteten
rundt produksjon av arketyper foreløpig på et
begrenset nivå.
Antallet vil øke
– Det sies at det i et komplett sykehussystem,
inkludert alle spesialiteter samt servicetjenes-
ter som lab og radiologi, vil være behov for
rundt 2000 arketyper. Vi forventer at interes-
sen for å definere arketyper vil øke etter hvert
som flere klinikere ser hvilken betydning
arketypene har for å forenkle arbeidshver
dagen, sier Bakke.
Ved siden av høringsrundene og øvrig pro-
sess for godkjenning i Redaksjonsutvalget,
jobber Bakke og hennes kollegaer med å for-
midle informasjon og holde kurs. I teorien
kan hvem som helst opprette en ny arketype,
men i praksis er det ikke så mange klinikere
som har interesse og kunnskap nok om arke-
typer til å vite hvordan de skal gå fram.
– Det er litt nerdete det vi holder på med,
bekrefter Bakke smilende. Men de som har
skjønt det vet hvor viktig arketypene vil
være for utviklingen av nye IKT-verktøy i
helsevesenet, og de rekrutterer stadig flere
klinikere.
– Satt på spissen vil ikke fremtidens system-
utviklere trenge å starte med blanke ark og be
om hjelp fra klinisk personell med innholdet
lenger. Da kan de bare importere standard
arketyper, sier hun. Sagt på en annen måte
For at et dataprogram skal kunne hjelpe bru-
keren til å fremstille pasientinformasjon på en
best mulig måte, må strukturen i informasjo-
nen være definert på forhånd.
Med en god definisjon av strukturen på
informasjonen, vil arbeidet med dokumenta-
sjon kunne forenkles kraftig, samtidig som
systemet vil kunne gi brukeren bedre hjelp og
presentere informasjon på en mer situasjons-
tilpasset måte.
Interregionalt prosjekt
I forbindelse med utviklingen av DIPS Arena
har DIPS ASA initiert et interregionalt pro-
sjekt som har deltakere fra Helse Vest, Helse
Sør-Øst og Helse Nord. Prosjektet ledes av
medisinsk direktør Tomas Alme i DIPS. For-
målet er å komme frem til felles sentrale doku-
mentdefinisjoner, slik at det blir enklere å ta
DIPS Arena i bruk.
I første omgang har prosjektet tatt for seg
innkomstjournalen, som har vært en fast del
av dokumentasjonen ved innleggelse i sykehus
for mange generasjoner av leger.
– Innkomstjournalen som form er velkjent
for alle leger, og reflekterer måten man lærer
å bygge opp et klinisk resonnement. Vi skal
ikke endre ved denne egenskapen. Samtidig er
måten vi dokumenter på i dag, der informa-
sjon blir diktert inn på nytt gang etter gang,
både lite effektiv og lite trygg. Det blir litt som
hviskeleken, der du til slutt ikke vet hva som
var den originale informasjonen, sier Alme.
En gyldig versjon
Med den nye, strukturerte innkomstjour-
nalen blir informasjon gjenbrukt og måten
den er organisert på sikrer at det til enhver
tid bare finnes én gyldig versjon som fortel-
