kle funksjonalitet og brukergrensesnitt i DIPS Arena.
1-2014
7
helsearbeiderne navigerer underveis i testen
for å kunne gjøre ytterligere forbedringer.
Videre trekker hun fram at DIPS har vært
flinke til å undervise helsepersonellet før
testingen.
– For brukerne er det å få oversikt over hel-
heten viktig, slik at det går an å forstå hvor-
dan nye Arena i en overgangsfase skal spille
sammen med gamle DIPS Classic. Testene har
også vært veldig godt planlagt gjennom gode
møter mellom DIPS og oss. Vi har hatt godt
testmateriale, og dato for testing har vært satt
1-3 måneder i forveien.
Før modulen tas over i pilot i et produk-
sjonsmiljø må den gjennom en såkalt aksep-
tansetest. Her bestemmer FIKS om produktet
er godt nok til at sykehuset får ta det inn.
Nasjonalt løft
Utviklingen må ta inn mange parallelle pro-
sesser både internt i Helse Nord og nasjonalt.
For eksempel er Helse Vest og Helse Sør-Øst
med i workshops rundt utvikling som foregår
i regi av DIPS.
– Alle våre prosesser er åpne. For oss er det
godt både å få inn friske blikk på det vi holder
på med, og å lære av det de andre har funnet
ut, sier Halvorsen. Begge avviser at dette blir
en «UNN-versjon» eller «nordnorsk» versjon
av Arena.
– Denne er ikke spesialtilpasset oss, men vil
kunne fungere like godt for alle, poengterer
Anderssen.
Hun er opptatt av å fortelle at man med
DIPS Arena ikke bare bytter fra ett system til
spesielt to ting har vært viktig for at vi lykkes.
Det ene er at vi har fått tilstrekkelig tilgang på
kliniske ressurser; det må være noen i syke
huset som er klare til å ta imot dette. Det andre
er en klar og sterk forankring av prosjektet på
alle nivå, sier prosjektlederen. Hun ser også en
stor verdi i at det fra DIPS sin side har vært så
mange gode produkteiere og systemutviklere
tilgjengelig. Disse har også deltatt i testingen,
intervjuet de som tester og observert hvordan
et annet. Det legges så mye til, og brukeren får
utrolig mange flere muligheter.
– Opplæring må helt klart til for å utnytte
de nye mulighetene som følger med, men
svært mye i Arena skal være intuitivt, påpeker
prosjektlederen.
Viktig oppfølging
Når det regionale helseforetaket selv overtar
systemet er FIKS-prosjektet opptatt av at det
krever en god regional forvaltning.
– Det er regionen selv som har regien. Vi
kan lage våre egne skjema og regler for bruk.
Mens tidligere endringsprosesser alltid invol-
verte DIPS, gir Arena oss en større mulig-
het og en større fleksibilitet til selv å tilpasse
systemet. Det betyr at ikke bare et teknisk
personell må vedlikeholde systemet, like
viktig vil det være med klinisk modellering
og forvaltning.
– Det er en stor faglig jobb å vedlikeholde
og videreutvikle systemet. Dette har vi så vidt
begynt å sette et fokus på, sier Anderssen.
Det er utrolig viktig at
systemutviklerne er så tett på.
Anne Pauline Anderssen, prosjektleder for Arena i FIKS
som kan skreddersys den enkelte avdelings
eller fagpersons behov. Du vil kunne tilpasse
brukerflaten ut fra hvilke moduler du har behov
for eller hvilken rolle du har i ulike situasjoner.
AMBISJON:
DIPS ASA ønsker å utvikle
verdens beste pasientjournal, for verdens beste
helsevesen.
STYRKE:
DIPS Arena er utviklet sammen
med kundene av DIPS. Mye av suksesshistorien
skyldes nettopp det tette samarbeidet med bruk-
erne av systemet. Når DIPS nesten daglig er i
dialog med brukerne får selskapet den beste infor-
masjonen om hvordan DIPS bør utvikles videre.
KOSTNAD:
DIPS ASA har de senere år
investert nærmere 1 milliard norske kroner i å
utvikle DIPS Arena.
FLISER:
Man navigerer i DIPS Arena
gjennom fliser (tiles). På brukerflaten din kan
du selv bestemme hvilke aktuelle fliser som
til enhver tid skal være direkte tilgjengelig.
Omtrent på samme måte som du prioriterer de
viktigste appene du vil skal synes på en smart-
telefon. Slike fliser kan være «DIPS Classic»,
«Timebok» og «Pasientliste».
DIPS CLASSIC:
Dagens EPJ kalles
«Classic» for enklere å skille den fra DIPS
Arena. «Classic» vil være tilgjengelig ved syke-
huset i mange år framover, og blir presentert
som en egen flis i DIPS Arena. Samspillet
mellom DIPS Classic og DIPS Arena er så tett
at hvis du søker på funksjoner i Arena, får du
også opp tilsvarende funksjoner i Classic.
STRUKTURERT JOURNAL:
DIPS Arena vil gi brukeren anledning til å
dokumentere informasjon på en strukturert
måte, slik at systemet enkelt kan gjenfinne
informasjonen og bruke den til klinisk beslut-
ningsstøtte. Slik unngås dobbeltregistrering,
og informasjonsdelingen gir nye samhandlings
muligheter.
FIKS
• FIKS er en enhet underlagt Helse Nord
RHF som skal utvikle og innføre felles
kliniske systemer i helse-foretakene i
Nord-Norge.
• FIKS utvikler fremtidens elektroniske
pasientjournal i samarbeid med DIPS
ASA.
