dips arena
n
Systemutviklere i DIPS ASA og klinisk personell fra UNN jobber tett sammen, blant annet for å utvi
6
1-2014
Tett samarbeid
Helse Nord RHF inngikk ny avtale med DIPS
ASA i 2011, og målet har vært å sammen
utvikle en strukturert pasientjournal. FIKS,
som står for Felles innføring av kliniske sys-
temer, er et gigantprosjekt som inneholder
langt mer enn bare DIPS Arena. Men den nye
pasientjournalen er helt klart et av de store
løftene i prosjektet, og noe det knytter seg stor
oppmerksomhet rundt nasjonalt.
Prosjektlederen forteller om et veldig godt
samarbeid mellom FIKS, alle regionens HF
og DIPS.
– Vi jobber med flere parallelle utviklings-
løp, det betyr at vi har hatt mange workshops
med ulike fokusområder. På de områdene
hvor vi er kommet lengst, og som er klar for
ferdigstilling, arbeider vi direkte inn mot
UNN. DIPS sørger for mye utviklingsressur-
ser og hurtige leveranser i prosjektet. Hver
14. dag møter den aktuelle enheten «sine»
systemutviklere for å gå gjennom funksjona-
liteten som er utviklet.
På disse møtene demonstrerer DIPS det de
jobber med helt fra en idé er på «tegnebrettet»
til ting er på plass i løsningen. De får innspill
fra helsepersonellet, går tilbake, gjør forbe-
dringer og presenterer på ny. Når alt begynner
å komme på plass starter testløpene.
– Da er vi først og fremst opptatt av å teste
brukergrensesnittet, og funksjonalitet og
ytelse på det faglige området, sier testleder
Stian Halvorsen.
Tett sammen
DIPS og Helse Nord har hele veien jobbet vel-
dig tett sammen. Systemutviklere fra DIPS
har sittet sammen med den personen som gjør
oppgaven i sykehuset.
– Da blomstrer kreativiteten mellom de to
fagfeltene.
– «Er det mulig!» er et uttrykk vi har hørt
ofte undervegs. Her har det vært mange posi-
Vi har jevne møteserier
med de andre regionene og
Helsedirektoratet.
Stian Halvorsen, testleder Arena, FIKS
tive aha-opplevelser. Samtidig er det utrolig
viktig at systemutviklerne er så tett på for å
forstå hvordan hverdagen i et sykehus foregår.
At tiden som tilbringes foran en dataskjerm
ofte ikke er særlig lang, og at det sjelden går
an å avslutte en oppgave fullstendig før man
må ta seg av en ny, fortsetter hun.
Pilot ved UNN
Inntaksplanlegging og Psykiatriske vedtak
er snart ferdig testet og planlagt å gå i pilot
i produksjonsmiljøet på UNN til høsten/vinteren.
Etter de to første pilotene kommer Avansert
inntaksplanlegging, operasjonsplanlegging,
autorisasjons- og tilgangskontroll, prosess- og
beslutningsstøtte og selvsagt også strukturert
journal.
– For oss har det handlet om å ta ned dette
gigantprosjektet i spiselige biter. Vi ser at
HVA:
DIPS Arena er en ny generasjon
av DIPS, med Arena kommer morgen
dagens pasientjournal. Den støtter strukturert
dokumentasjon, gir rask oversikt og er intuitiv
å bruke.
INNFØRING:
DIPS Arena er bygd opp
slik at du kan legge inn modul for modul i syke-
husene, og gradvis gå over til strukturert journal
uten å måtte gjennomføre en stor konvertering.
HVEM:
Arena er bygd spesielt med tanke
på at helsepersonell skal ha et enklere og
bedre arbeidsverktøy i sykehushverdagen.
NÅR:
Innføringa vet vi kan ta noe tid, den
avhenger av mange faktorer både i regionen og
på de enkelte sykehus. Dagens 80.000 brukere
av DIPS kan få ta i bruk DIPS Arena modul
for modul etter hvert som de er ferdig utviklet.
Arena skal være komplett i løpet av 2016. Da vil
utfasingen av dagens EPJ starte.
FØRST:
Nordlandssykehuset HF og
Sykehuset Telemark HF er først ut med å ta i
bruk DIPS Arena, ved å benytte Akutt senge-
postliste. Universitetssykehuset Nord-Norge
og Oslo Universitetssykehus skal pilotere DIPS
Arena i 2014.
HVORFOR:
Dagens EPJ-systemer
er i stor grad ustrukturert, noe som gjør
det vanskelig å gjenbruke informasjon. De
samme tingene må registreres flere ganger,
fordi det er vanskelig å finne tilbake infor-
masjon som allerede er dokumentert. DIPS
Arena er en strukturert EPJ, med fokus på å
gi beslutningsstøtte til klinikere, og forenkle
dokumentasjonsarbeidet.
HVORDAN:
I 2006 begynte DIPS å
bygge ny arkitektur, det vil si alt det som er
«under panseret» i den nye pasientjournalen.
I 2011 begynte utviklerne å jobbe med den
nye arbeidsflata, som er blitt til skjermbilder
