20.10.2014
− Vi må styrke oss innenfor elektroniske
støttesystemer - en viktig faktor for vår posi
sjon som et ledende universitetssykehus, sier
Erikstein, og forteller at OUS innen utgangen
av 2015 kun skal ha fem hovedsystemer. Ett
RIS/PACS-system, ett lab-system, ett personal
system, ett EPJ-system og ett økonomi- og inn
kjøpssystem. Disse systemene vil binde syke
huset bedre sammen, og på sikt også sikre en
bedre kommunikasjon og et bedre samarbeid
med de øvrige sykehusene i regionen. For å få
til dette må blant annet hele sykehusets IKT-
plattform oppgraderes.
Gigantisk
I første omgang er målet å få konsolidert antal
let systemer og samle alt i en felles database,
og gå opp med felles pasientjournal for både
somatikk, psykiatri, rus og avhengighet i hele
OUS. Det alene er et så stort prosjekt at Einar
Hysing, hovedprosjektlederen for EPJ-inn
EPJ-prosjektets hensikt
•
Sikre at pasientinformasjon er
tilgjengelig på tvers av fag og
geografi i OUS med én journal og
én felles løsning for prøvesvar
•
Etablere én felles elektronisk
pasientjournal og pasientadminis-
trasjon for både somatikk, psykiatri,
rus og avhengighet i hele OUS
•
Etablere like arbeidsprosesser for
bruk av EPJ på tvers av OUS for
bedre samarbeid internt
•
Etablere den nye regionale
standarden for EPJ
•
Bedre pasientsikkerhet gjennom
fokus på arbeidsprosesser, opp
læring og kompetanseheving
for alle yrkesgrupper og sikre
systemstøtte i ny EPJ
EPJ-prosjektet
nr. 2 – Mars 2013 – oslo universitetssykehus
Dette er et internt nyhetsbrev for alle som jobber i EPJ-prosjektet. Nyhetsbrevet distribueres elektronisk til alle prosjektdeltakerne.
Samtlige utgaver finner du også på Virksomhetsportalen/EPJ-prosjektet. Har du stoff eller tips? Kontakt:
nYHEtSBrEV
- Alle klinikkene er involvert. I år legges grunnlaget for det
nye elektroniske pasientjournalsystemet, sier Hysing.
Det elektroniske pasientjournalsystemet (EPJ) som nå ut-
vikles for OUS, baserer seg på DIPS, men skal utvikles og
tilpasses. Etter hvert skal den regionale løsningen som nå
lages også innføres på de andre sykehusene i Helse Sør-
Øst slik at hele helseregionen får ett felles system, noe som
gir lettere informasjonsutveksling mellom sykehusene.
- Vi får et helt nytt arbeidsverktøy. Dette tar utgangspunkt
i en standardløsning, men skal tilpasses der det er mulig,
sier han.
KartlEggEr BEHoV og ØnSKEr
- EPJ-prosjektet har rekruttert fra alle klinikkene, og prosjekt-
deltakerne derfra har en viktig rolle. De skal bruke nett-
verket sitt i klinikkene og de ansatte i klinikkene bør bruke
dem slik at vi får kartlagt behovene/ønskene som bør ivare-
tas i det nye journalsystemet best mulig, sier Hysing.
Prosjektet vil systematisk kartlegge situasjonen nå og hvilke
forbedringsmuligheter som finnes.
utarBEIdES I 2013
- Den fremtidige løsningen utarbeides i 2013. I 2014 vil
systemet testes, overføring av dat skje o alle brukere skal
læres opp. Dette innebærer at den største muligheten for
påvirkning er nå i 2013! sier Hysing.
Over 200 ansatte fra alle deler av sykehuset er nå involvert
i arbeidet. Det nye pasientjournalsystemet skal ivareta syke-
husets behov for god flyt av pasientinformasjon, uavhengig
av de ansattes rolle eller lokalisering. Rel vant og oppda-
tert informasjon om pasienten vil i fremtiden væ lett
tilgjengelig for alle som er ansvarlig for pasientbehand-
ling i sykehuset.
EPJ-prosjektet har rekruttert
fra alle klinikkene, og pro-
sjektdeltakerne derfra har en
viktig rolle, sier Einar Hysing.
Fremtidens epJ for oUs
utformes nå!
- det er nå du kan være med og påvirke oppsettet
av det elektroniske pasientjournalsystemet!
sier leder for epJ-prosjektet inar s. hysing.
hva skjer når?
klinikkenes deltakelse i innføring
av nytt epJ-system 2013 – 2014
n
Einar Hysing, hovedprosjektlederen for
EPJ-innføringen ved OUS.
n
Sykehus irektør Bjørn Erik tein
føringen ved OUS, er varsom med å love for
mye i første fase.
− I og med at prosjektet er så stort er det
en stor ambisjon i seg selv å sørge for at ingen
mister funksjonalitet de har i dag etter omleg
gingen, forklarer han.
De mange klinikker og avdelinger ved uni
versitetssykehuset løser i dag sine oppgaver
på svært forskjellige måter. Noen jobber mye
elektronisk, andre har fortsatt det meste på
pa ir. Overalt foregår det en god del dobbelt
arbeid.
− Målet er at innføring av likt verktøy inne
bærer innføring av like arbeidsprosesser, sier
Hysing.
− Det betyr at vi må være flinke til å endre
arbeidsmåte. Å få på plass gode arbeidspro
sesser er en større utfordring en å skifte selve
systemet, påpeker han.
Rydde og flytte
EPJ-prosjektet ved OUS er en gigantisk rydde-
og flyttesjau. OUS har 809 ulike IKT-applika
sjoner der 430 av dem inneholder pasientin
formasjon. Da delprosjekt Konvertering skulle
flytte pasientlistene inn i DIPS fant de nest n
7,6 millioner pasienter i OUS sine databaser.
Etter at listene var vasket mot hvera dr var
det drøyt 2,3 millioner pasienter igjen som
skulle over i DIPS.
− Dette viser gevinsten med det nye syste
met. Når en pasient for eksempel får ny adresse
er det heretter bare ett sted sommå oppdateres
av sykehus t, forklarer prosj ktled r for Kon
vertering, Terje Halvorsen.
Først etter fase 2 av EPJ-prosjektet − ved
utgangen av 2015 − er det nye systemet ferdig
«innflyttet», og gevinsten av gigantløftet vil
vises tydelig. Nye moduler kan implementeres,
og på sikt skal OUS få en strukturert journal.
2/3 av pasientene ved OUS er også pasienter
ved andre sykehus. Ved siden av å kommuni
sere bedre internt, er det behov for en enklere
kommunikasjon med andre helseforet k, pri
mærleger og kommuner. Fortsatt foregå det
meste av dette via telefon, telefaks og papir.
22
2-2013
