d:mag | Et magasin fra DIPS ASA 2-2017

28 d:mag | 2-2017 Y2k År 2000-problemet, også kjent som Y2k og millen- nium-feilen, ville få en del programmer som var avhengig av å proses- sere på dato og tid til å prosessere feil, eller gi galt resultat, på og etter 1. januar 2000. DIPS hadde dette problemet og måtte bytte plattform for alle sine 27 sykehus. Første konvertering, vesle og oversiktlige Kongsgården sykehus i Kristiansand, gikk fint. Så hadde DIPS satt av påsken 1999 til å konvertere Sørlandet sykehus. Det ble en katastrofe. Systemet gikk ikke rundt. DIPS- folkene jobbet dag og natt i en hel måned for å få det opp og gå, og i hele denne perioden var det store sykehuset uten datasystem. Etter disse prøvelsene gjensto bare utrullingen på de øvrige 25 sykehusene. Team fra DIPS på to og to reiste ut hver eneste helg resten av 1999 og konverterte sykehus fra Dataflex til Oracle. Det meste av ferie og fritid ble kansellert for de ansatte dette året. FÅR KUNDER INNEN PSYKIATRI DIPS kjøper på 2000-tallet psykiatrisystemet Capsy fra Cap Gemini Ernst og Young. De ansatte ble med over til DIPS, og de fleste er fortsatt ansatt her. Psykiatriske sykehus ble etter hvert viktige kunder for DIPS, og førte til at selskapet fikk mange store kunder innen psykiatrien. DIPS er i ferd med å revolusjonere arbeidsflyten i norske sykehus for tredje gang i løpet av 30 år. Det alene er grunn til en feiring. DIPS BLIR AS Flere utfordringer står i kø i det DIPS nærmer seg årtusenskiftet. Blant annet signerte Norge EØS-avtalen, hvilket betydde at alle anskaffelser skulle ut på anbud. DIPS mistet en av sine største kunder i et anbud, trolig på grunn av sin organisering som et slags kooperativ istedenfor et AS. For å håndtere mange av de problemstillingene som DIPS nå sto foran, ble det nødvendig å lage DIPS til et aksjeselskap. 1. desember 1997 ble det avholdt stiftelsesmøte. De ansatte, Nordland fylkeskommune og et par av de andre sykehusene som brukte DIPS, ble med som eiere. Å eie DIPS er i dag blitt en svært lukrativ gesjeft, men da denne gjengen gikk inn, noen med alle sparepengene sine og lån med pant i hus og hjem, var det en reell risiko for at DIPS ikke ville overleve millen- niumskiftet. GREPET GJORT FRA «GOKK» Helse Øst gikk først ut på anbud. DIPS visste at systemet var mer enn konkurransedyktig, men at selskapet på grunn av størrelsen ikke kom til å bli prekvalifisert. Helse Øst hadde 30.000 ansatte og 30 milliarder i omsetning. Hva kunne få dem til å legge sin PAS/EPJ i hendene på et lite firma fra « gokk? » DIPS besluttet å være offensive, innledet i 2002 samarbeid med Deloitte ved Arve Høgseth. 3 – 5 KILO Når helse­ sekretærene slipper å løpe rundt i hele sykehuset på jakt etter papirjournaler på avveie, sukker de over at de legger på seg tre til fem kilo når de med papirløs journal får jobbe mer stasjonært. PAPIRLØS EPJ Like etter årtusenskiftet vant DIPS et anbud i Aust-Agder hvor flinke folk med ambisjoner, ville kvitte seg med papirjournalen. I 2002 har dermed DIPS støtte for papirløs arbeidsflyt med innscannede journaler. Etter hvert får DIPS det ene sykehuset etter det andre til å kvitte seg med papirene. De får isteden pasientjournalene elektronisk tilgjengelig over hele sykehuset samtidig: Den andre store revolusjonen som DIPS har fått til. Dette blir en grunnmur som har skapt selskapets verdier på 2000-tallet Alle måtte ha: PlayStation Alle måtte se: Forrest Gump Alle måtte høre: Robbie Williams Utvikler papirløs journal.