24
d
:
mag
1-2013
HOS-PROSJEKTET
Jeg har jobbet litt for
lenge med slike prosjekter til
å tro at enkelte yrkesgrupper i
sykehusene kan slippe å delta.
Ann-Britt Nilsen, prosjektleder HOS
Harmonisering
i Nord-Norge
Prosjektleder Ann-Britt Nilsen er bekymret over hvor lite opplæring nyansatte i
sykehus gis, før de «slippes løs» i datasystemene. Nå leder hun 170 personer fra
ulike yrkesgrupper som lager regionale regler for bruken av DIPS i Helse Nord RHF.
Harmonisering, optimalisering og standar
disering (HOS) av dagens praksis er nøkkel
ordene for HOS-prosjektet i Helse Nord RHF,
som altså ledes av Ann-Britt Nilsen.
De fleste helseforetakene i nord har brukt
DIPS i en årrekke. Etter hvert som tiden har
gått har det utviklet seg en rekke prinsipper for
hvordan ting gjøres. Hvert enkelt foretaks orga
nisasjonskultur gjenspeiler seg i datasystemet.
Helse Nord RHF sitt overordnede mål er
å få på plass trygge arbeidsprosesser både
for pasientbehandling, pasientadministra
sjon, utdanning/forskning og opplæring i og
mellom sine helseforetak. Regionens FIKS-
progam skal få de kliniske IKT-systemene til
å støtte opp om dette ønsket.
− Og skal de ulike helseforetakene ha mulig
het til effektiv ressursbruk på tvers i regionen,
må bruken og oppsettet av systemene standar
diseres mest mulig, men innenfor fornuftige
rammer, sier Nilsen.
Innen tre år fra nå skal HOS-prosjektet
sørge for at DIPS-databasene i Helse Finnmark
HF, Nordlandssykehuset HF og Helgelandssy
kehuset HF kan slås sammen. HOS-prosjektet
skal bidra til å realisere en pasient-, arbeids- og
informasjonsflyt med høy kvalitet. Tilgang til
pasientopplysninger på tvers av sykehus innen
for ett og samme foretak samt avspeiling av
reell organisasjon, vil være sentrale gevinster
av sammenslåingene.
Enes om regler
HOS er underlagt FIKS og hadde 170 deltagere
på oppstartsmøtet. De aller fleste av dem har
vært ansatt i 40 prosent stilling i forprosjektet
som startet 7. januar og skal vare fram til 1. juli.
Planleggingsprosjektet startet i september
2012. Da ble i alt 350 ansatte fra de ulike fore
takene i Helse Nord intervjuet om sin bruk av
DIPS. De fleste lokasjoner var representert, fra
de minste distriktsmedisinske eller distrikts
sykehusene har om sin egen organisasjon. Jeg
er allerede nå fristet til å stille store spørsmåls
tegn ved den opplæringen som sykehusene gir
sine nyansatte før de begynner å jobbe inn mot
datasystemene våre, sier Ann-Britt Nilsen.
Prosjektlederen for HOS er opprinnelig
sykepleier og har jobbet med ulike datapro
sjekt i Helse Nord siden 2004.
Erfaring
Prosjektet er det første hvor det virkelig jobbes
på tvers i hele regionen, hvor alle lokasjoner
og alle yrkesgrupper er representert. I
forprosjektet tar 18 ulike arbeidsgrupper for
seg hver sine områder. Gruppelederne opp
daterer hverandre og prosjektleder ukentlig.
− Jeg har jobbet litt for lenge med slike
prosjekter til å tørre å la enkelte yrkesgrupper
i sykehusene slippe å delta. Den enkelte funk
sjonalitet i DIPS, for eksempel henvisninger,
inn- og utskrivningsdata, diagnosesetting,
rekvirering og svar fra Lab, gir ulik mening og
nytte, alt etter hvilken yrkesgruppe eller orga
nisasjonsnivå brukeren representerer. Derfor
er det viktig at representanter for alle bruker-
og organisasjonsnivå er med på de «forhand
lingene» som vi nå fører for å finne fram til
«beste praksis» for kjernevirksomheten i Helse
Nords sykehus, forklarer prosjektlederen.
psykiatriske senter til de største sykehusene.
I forprosjektet handler alt om å bli enige om
regionale føringer og standarder. Aktørene,
som representerer flere yrkesgrupper i syke
husene, ved siden av Helse Nord IKT, DIPS
ASA og FIKS, sitter rett og slett i forhandlinger
for å finne de beste løsningene. Deretter
starter innføringsprosjektet for å tilpasse alle
systemene til de føringene som er vedtatt.
− Vi får i prinsippet en ny database vi
skal begynne å bygge i. Kanskje må samtlige
dokumenter i et helt sykehus få nytt navn. Og
avdelinger, sengeposter og lokalisering i DIPS får
kanskje ny mening. Det beste visuelle bildet jeg
kan gi på dette er at vi på mange måter flytter fra
hus til leilighet. Vi har en stor ryddejobb foran oss
og mye skal kastes, sier Ann-Britt Nilsen.
Hun er tydelig på at måten du setter opp
sykehusorganisasjonen på i systemet, får
betydning for hvor smidig alt fungerer for den
som jobber inn mot det.
− DIPS er på mange måter et felles digitalt
minisykehus. Å innse at du ikke bare jobber
mot ditt eget formål når du legger inn opp
lysninger i DIPS, men et helt system hvor
mange skal gjenfinne og bruke informasjonen
du legger inn, er en aha-opplevelse for mange.
Det vi først og fremst avdekket i planleggings
prosjektet, var hvor liten kunnskap ansatte i
