d:mag | Et magasin fra DIPS ASA 2-2017

meningen å virke skeptisk til DIPS Arena, men at de fra Helse Vest sin side har gode grunner til å skynde seg langsomt når de nå endelig sitter med programvaren fysisk tilgjengelig. Begrunnelsen er enkel: Prosjektslitasjen ute i organisasjonen begynner å bli stor. – Vår styringsgruppe og våre hoved­ interessenter har sagt tydelig fra om at vi må pilotere med langt mer helhetlig funksjonalitet. Vi må være trygge på at klinikken eller enheten som skal kjøre pilot, opplever at verktøyet de får prøve gir en reell gevinst. Det er viktig for omdømmet av både prosjektet og DIPS at vi i felleskap lykkes med overgangen. Vi ønsker derfor ikke å utsette de som skal kjøre piloten verken for unødig tidsheft eller merbelastning, og har sommål å gå direkte fra pilot til innføring. Derfor gjør vi nå en svært grundig gjennomgang av programvaren, før vi endelig beslutter hvordan, hvor og hva som skal piloteres, forklarer prosjektlederen. PROSJEKTSAMLING Nylig møttes de involverte i prosjektet til en samling i Bergen, hvor prosjektgruppen som skal jobbe med ODA ble revitalisert. – Vi var cirka 50 som deltok. Alle fire helseforetak, de fleste DPI’er, testledelse, teknisk team, forretningsarkitekter og verifiseringsgruppe var representert. Og selvsagt også DIPS, ledet av vår dyktige prosjektansvarlige der, Liv Bollvåg, forteller Fottland. Samarbeidet beskrives som meget positivt og godt, og er godt forankret i toppledelsen både hos Helse Vest og i DIPS. Helse Vest definerte det tidlig som en avgjørende suksessfaktor for innføringen av DIPS Arena, at DIPS er rådgiver i forhold til selve overgangen. De er derfor opptatt av at DIPS ikke bare ser på videre utvikling av de framtidige DIPS Arena-modulene, men også har stort fokus på hvordan gjennomføre selve overgangen fra Classic til Arena. – Vi vet at det vi gjør i Helse Vest er viktig både for oss, for DIPS og også for Helse Sør-Øst og Helse Nord. Derfor er vi opptatt av tett kontakt, åpenhet og dialog hele veien for at alle kan dra veksler på hverandre, sier Fottland. ODA ser spesielt spent mot Diakonhjemmet sykehus i Oslo, og forprosjektet som er i gang der vedrørende DIPS Arena. Her er felles mål for DIPS og sykehuset å lage en veileder for hvordan innføre DIPS Arena ved et lokalsykehus. – I og med at vi aldri har innført DIPS Arena i sin helhet ved noe sykehus før, er vi svært glad for den tilnærmingen som både Helse Vest og Diakonhjemmet har til jobben vi har foran oss, sier senior kundeansvarlig Siv Marie Lien i DIPS AS. VERIFISERER FUNKSJONALITETEN ODAs delprosjekt «Prosess og løsning» kom før sommeren fram til at de ikke ville kjøre pilot på 17.1-versjonen, men prosjektet har likevel valgt å installere versjonen inn i Helse Vests utviklingsmiljø, for å få mulighet til å begynne å «ta på» og bli kjent med DIPS Arena. Når versjon 17.2 kommer i slutten av januar, venter samme prosess. Installasjon i utviklingsmiljøet og deretter en grundig verifisering av denne versjonen. Helse Vest vil blant annet forsikre seg om at det i minimal grad er nødvendig å hoppe inn og ut av DIPS Classic. I henhold til planen vil ODA parallelt med verifisering av versjon 17.2, og i forkant av beslutning om en pilotering, definere hvilken basisfunksjonalitet som senere blir pilotert i et foretak. Med basisfunksjonalitet menes funksjonalitet som kreves for at en enhet kan ta i bruk Arena og med ingen eller minimal bruk av Classic. – Gitt at alt fungerer tilfredsstillende, er planen å teste, pilotere og så rulle ut. Verifiseringsfasen innebærer en avsjekk rettet mot Helse Vest sitt behov, og om det som er meldt av innhold faktisk finnes i Arena. Det betyr at vi navigerer oss rundt i programvaren og foretar en slags ustrukturert testing av funksjonalitet, forklarer Fottland. PILOT KAN STARTE NESTE HØST – I det vi kaller testfase ligger strukturert testing med tverrgående brukerscenarioer i testmiljøet. Vi vil i denne fasen også gjennomføre såkalt erfaringsbasert test, fritesting, ytelsestesting og ulike mer tekniske tester. Dette skjer altså tidligst på versjon 17.2 og etter at verifiserings­ rapporten er klar, understreker han. Pilotering i Helse Vest vil trolig starte med en enhet i et foretak, og i følge planen som er lagt nå kan pilotering tidligst skje fra november 2018. En slik pilotering vil strekke seg noen måneder inn i 2019. I beste fall ser Helse Vest for seg å starte innføring av DIPS Arena på enheter i første foretak i andre kvartal av 2019. – Planen er naturligvis avhengig av at DIPS leverer ønsket funksjonalitet i henhold til plan. Så håper vi at vi finner en del ting underveis som også kan gi god input til DIPS, slik at de kan fortsette å lage gode løsninger og at installasjonen blir enda mer brukervennlig, sier Fottland. «I og med at vi aldri har innført DIPS Arena i sin helhet ved noe sykehus før, er vi svært glad for den tilnærmingen som både Helse Vest og Diakonhjemmet har til jobben vi har foran oss.» Siv Marie Lien, kundeansvarlig i DIPS AS d:mag | 2-2017 7