2-2014
9
Vi skaper et nettverk
som er nyttig nå når HSØ
framover bør ha en sterk felles
stemme inn mot DIPS.
Hilde Myhren
ny standard
n
Hilde Myhren,
delprosjektleder for
LØSNING i EPJ-
prosjektet i Oslo.
n
Kirsti Jangaard
Loe, prosjektleder
for RSKD
utarbeide en plan
for implementering
av de regionale stan-
dardene.
– Enkelte undrer
seg hvorfor vi skal
bruke ressurser på
å legge inn ny stan-
dard i DIPS Classic
når de fleste planleg-
ger å ta i bruk DIPS
Arena om ikke så
lenge. Svarene på
dette er mange. For
det første vil DIPS
Classic leve i flere år ennå, og vi vil bygge
Arena på de regionale standardene vi allerede
har utarbeidet. Selv om det vil være behov
både for tilpasninger og for å utarbeide nye
standarder på Arena, så har vi grunnmuren
på plass. Det er også viktig å ha en felles stan-
dard for kliniske systemer på plass i forkant
av konsolidering av databaser i regionen, for-
klarer Loe.
Eget kompetansesenter
– I høst er en gap-analyse gjennomført ved
Sykehuset i Vestfold (SIV). Den har gitt oss
en forståelse av hvor omfattende det vil være
å innføre regionale standarder på DIPS, både
i forhold til tid, ressurser og økonomi. Denne
analysen tar vi med inn i arbeidet mot de
øvrige helseforetakene, sier Kirsti Jangaard
Loe.
HSØ er i gang med å etablere et regionalt
kompetansesenter for klinisk dokumentasjon
som skal ha ansvar for å forvalte de regionale
standardene. Kompetansesenteret skal være
etablert innen 1. april neste år, og skal være
fysisk tilknyttet et av helseforetakene i regio-
nen.
– Det er vesentlig at kompetansesenteret
har en tilknytning til et klinisk miljø, slik at
man sikrer tett dialog der hvor behovene for
endring og utvikling oppstår. Kompetanse-
senteret vil ha ansvar for forvaltning og revi-
dering av regionale standarder på DIPS, opp-
sett og konfigurering, regionale prosedyrer og
brukerveiledere, samt opplæring. Det vil all-
tid være behov for endringer til de regionale
standardene, og med et regionalt kompetanse
senter vil man sikre at revidering foregår kun
et sted. Slik vil alle helseforetakene til enhver
tid være sikker på at de har oppdaterte stan-
darder i henhold til beste praksis, poengterer
Loe.
for å sikre etablering
av trygge arbeidspro-
sesser, med fokus på
hvor man i DIPS lett
kan gjøre feil og risi-
kerer et annet utfall
enn ønskelig.
– Resultatet av
risikovurderingene
er lagt inn i bruker-
veiledningen som et
varsel for brukeren
der det er risiko for
å gjøre feil. Det er på
brukernivå det er viktig med bevisstgjøring
på hva «systemet» ikke tar hånd om, og vi har
fokusert veldig på at internkontroll av egen
aktivitet må foregå på så lavt nivå som mulig.
Du kan og skal ikke stole blindt på «systemet»,
for det fikser ikke alt. Ved å fokusere på hva
den enkelte må passe på og ved å synliggjøre
fallgruvene, vet de hva de må ta hensyn til for
å unngå feil. Vi håper dette gir gevinst. Avde-
lingsledere kan nå definere risikoområder og
for eksempel ta ut rapporter en gang i uken
på disse for å holde egenkontroll, foreslår
Myhren.
Imponert
I Helse Sør-Øst er man mektig imponert over
jobben som er gjort ved OUS.
– De har rigget et omfattende prosjekt, med
mange ressurser, og har virkelig gått i dybden
på alle områder. De har hatt stort fokus på pasi-
entsikkerhet hele veien, og har blant annet sett
på hvor det kan gå galt i for eksempel et hen-
visningsforløp: De har sett på risikoen i alle
ledd, hvor det kan oppstå uønskede hendelser,
beskrevet hvilke konsekvenser dette gir, og
utarbeidet tiltak som skal eliminere feil som for
eksempel at en pasient på venteliste blir avglemt.
Dette arbeidet er svært godt mottatt i de andre
HF-ene, og det er stort engasjement for å ta i
bruk de regionale standardene, sier Loe.
Hvert enkelt HF bestemmer når og hvordan
de vil innføre de nye regionale standardene,
men Loe mener det er et moment å gå i gang
nå, mens det regionale arbeidet er ferskt.
HSØ vil sammen med de enkelte HF
